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Purpose of This Ministry The Receptionists are there to give prompt service to our parishioners/potential parishioners by always being there and also to save staff time. The volunteer receptionist works at the parish office. Our hours are 8:30 a.m. to 4:30 p.m. Monday through Friday. Each receptionist works a four-hour shift; either mornings 8:30 — 12:30 p.m. or afternoons 12:30 — 4:30 p.m. The position involves the following:
Who May Volunteer to Help in This Ministry? Anyone can help in this ministry. No special knowledge is needed, although office experience is preferred. Having good people skills and phone skills, the ability to take clear notes, having good judgment and being knowledgeable about the parish are what make a good receptionist. On-the-job training will be given. |
Propósito de este ministerio Las recepcionistas están para dar un servicio rápido a nuestros feligreses/potenciales feligreses estando siempre allí y también para ahorrar tiempo al personal. La recepcionista voluntaria trabaja en la oficina de la parroquia. Nuestro horario es de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes. Cada recepcionista trabaja un turno de cuatro horas; ya sea por las mañanas de 8:30 a 12:30 p.m. o por las tardes de 12:30 a 4:30 p.m. El puesto implica lo siguiente
Cualquier persona puede ayudar en este ministerio. No se necesita ningún conocimiento especial, aunque se prefiere la experiencia de oficina. Tener buenas habilidades con la gente y con el teléfono, la capacidad de tomar notas claras, tener buen juicio y ser conocedor de la parroquia es lo que hace a un buen recepcionista. Se dará formación en el trabajo. |
